Pentru că oferta de agende personalizate de pe piaţa este din ce în ce mai variată, expresia “stai să-mi verific agenda” nu mai este o simplă modă sau un răspuns evaziv, ci este cât se poate de adevărată, o modalitate de organizare eficientă a timpului, în secolul XXI. Atât pentru cei care lucrează la birou, cât şi pentru cei care lucrează de acasă, un astfel de accesoriu trebuie să fie nelipsit de pe birou şi din geantă.
Agendele personalizate se adresează atât persoanelor organizate, care preferă să scrie totul pe hârtie şi să aibă totul sub control, cât mai ales persoanelor mai puţin ordonate, care nu îşi pot organiza deloc şi au nevoie de un mod prin care să îşi facă ordine în minte, în viaţă, să îşi listeze tot ceea ce au de făcut pe următoarea zi sau perioadă. De asemenea, agendele personalizate sunt necesare şi pentru cei care vor să ţină o evidenţă a modului în care şi-au îndeplinit atribuțiile la serviciu şi ce sarcini le-au rămas nerezolvate.
Cum te ajută agenda personalizată să fii mai organizat la locul de muncă?
Fie că lucrează la birou sau au adoptat varianta prin care îşi câştigă banii prin telemunca, angajaţii pot să fie mai organizaţi cu ajutorul unei agende simplu de folosit, cu un design elegant, care dă o notă de profesionalism pentru cei care merg la şedinţe sau se întâlnesc cu clienţii.
O dată ce angajaţii şi-au făcut un obicei din a verifica agenda în fiecare dimineaţă, oamenilor le va fi mult mai simplu să îşi organizeze timpul şi să nu mai treacă nimic cu vederea, să îşi noteze sarcinile şi obiectivele personale şi de la serviciu, precum şi sarcinile extra, cum ar fi achiziţionarea cadourilor, întâlniri de la care nu se poate lipsi sau reparaţii ce nu pot suporta amânare.
Cele mai citite articole
Cu ajutorul unei agende personalizate, personalul unei companii poate folosi pixuri colorate pentru a-şi prioritiza sarcinile pe care le au de îndeplinit, sau pot chiar să adauge extrase din reviste sau ziare, lucruri care le-au atras atenţia, fragmente din legi sau alte lucruri care le vor fi de folos.
Completarea programului din agenda cu cel puţin câteva zile în avans reprezintă o modalitate eficientă de organizare a timpului profesional. Cel mai bine este că utilizatorii să aibă la îndemână agenda şi să se obişnuiască să noteze în ea imediat ce apare ceva nou.
Agende personalizate – datate sau nedatate?
Există pe piaţa mai multe tipuri de agende personalizate: cele datate pe zile sau pe săptămâni, uneori chiar şi pe ore şi agendele personalizate dictando sau cu foi veline. Agendele datate ajuta utilizatorii să se organizeze într-un mod mai meticulos şi eficient, dar şi să îşi planifice în avans întâlniri sau şedinţe, astfel încât angajaţii să ştie în permanenţă ce au de făcut şi la ce oră doar deschizând agendă.
Agendele cu coli albe sunt perfecte pentru a lua notiţe la şedinţe, pentru a nota idei şi nu condiționează utilizatorii să strecoare mai multe informaţii pe o singură pagină.
