Sistemele flipchart sunt unele dintre cele mai căutate pentru birouri în mod special. Acestea vin cu o serie de avantaje pe care ar trebui ca fiecare persoană să le folosească în beneficiul propriu pentru organizare eficientă. Colile de flipchart sunt utilizate în mai multe contexte și în mai multe scopuri, după cum urmează:
Coli flipchart pentru stabilirea celor mai importante idei
Pentru a pune cap la cap cele mai importante idei astfel încât toată echipa să le înțeleagă, colile de flipchart sunt cea mai bună variantă și oferă următoarele beneficii:
- Oferă un suport foarte bun pentru scris;
- Oferă o bună vizibilitate, astfel încât să fie relevant pentru cei care se uită despre ce este vorba;
- Stimulează memoria vizuala astfel încât toți cei care sunt prezenți să țină minte cele mai importante aspecte.
Colile de flipchart se folosesc pentru grafice
Atunci când trebuie să fie prezentate date statistice este foarte important să se utilizeze colile de flipchart pentru ca toți să le poată vedea. Astfel, se vor obține cele mai bune rezultate. Persoanele interesate să aibă ideile bine puse la punct și foarte bine expuse vor lua în calcul și acest aspect pentru a prezenta totul cât mai bine. Graficele stau cel mai bine pe colile de flipchart deoarece acestea sunt mari și încăpătoare și permit prezentarea informației cât mai corect.
Cele mai citite articole
Colile de flipchart pot fi utilizate la ședințe și prezentări
În cadrul ședințelor și prezentărilor colile de flipchart asigură cele mai bune metode pentru comunicare deoarece:
- Prezentatorul poate scrie direct pe ele, iar comunicarea va deveni interactivă;
- Cel care prezintă poate expune mai multe informații stimulând în același timp și memoria vizuala a interlocutorului;
- Persoana care prezintă se bucură de toată atenția pentru că va exemplifica utilizând flipchartul;
- Toți sunt mai atenți atunci când au mai multe obiecte în față.
De asemenea, interlocutorul dă dovadă de profesionalism atunci când folosește astfel de metode de comunicare pentru că va ajunge mult mai ușor la sufletul publicului. De asemenea, atunci când sunt oferite și exemple este mult mai simplu ca cel care vorbește să capteze atenția și să se facă mai bine înțeles.
Cu ajutorul flipchartului pot fi invitați mai mulți participanți la discuții
Utilizând flipchart pot fi aduși la discuții mai mulți participanți. În felul acesta este mult mai ușor să se comunice eficient și este mult mai simplu ca fiecare persoană care se află în încăpere să interacționeze cu ceilalți. Spre exemplu, participanții pot fi invitați să scrie pe coala propriile idei astfel încât să fie discutate. De asemenea, aceasta metodă este extrem de des folosită și pentru brain storming când sunt votate cele mai bune idei, cele mai puțin bune idei și toate ideile care se vor implementa, dar care trebuie să fie analizate individual și trebuie notate undeva vizibil. Interacțiunea cu coala de hartie și instrumentele de scris, modifică percepția unei persoane asupra intregii acțiuni. Scrisul de mână rămâne o activitate pe care creierul o apreciază, chiar dacă a fost parțial înlocuit de dispozitivele electronice.
